Was ist eine Abschlagsrechnung?
Bei einer Abschlagsrechnung (auch Abschlagszahlung oder Akontozahlung) zahlst du einen Teil des vereinbarten Honorars, bevor das Projekt vollständig abgeschlossen ist. Die Schlussrechnung folgt am Ende – der bereits gezahlte Abschlag wird voll angerechnet.
Rechtlich ist die Abschlagsrechnung eine reguläre Rechnung: Sie enthält Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung und Steueranteil. Der Unterschied liegt in der Leistung: Du rechnest einen Projektabschnitt ab, nicht das Gesamtergebnis.
Abschlag, Anzahlung, Akonto – der Unterschied
In der Praxis überlagern sich die Begriffe. Entscheidend ist die Absicherung: Belege der geleisteten Arbeit, ein klarer Zahlungsziel-Zeitraum und eine Verfahrensregel, was bei Streit über eine Teil-Leistung passiert.
- Anzahlung: Ein prozentualer Pauschalbetrag vor Projektstart, meist 30–50 % (beispielhaft, branchenabhängig). Wird auf die Schlussrechnung angerechnet.
- Abschlagszahlung: Bezogen auf einen erbrachten Teil-Leistungsumfang, meist projektbegleitend nach erreichten Meilensteinen.
- Akontozahlung: Der rechtliche Sammelbegriff für Zahlungen auf eine noch nicht fällige Gesamtleistung.
Beispiel: Projekt in drei Etappen
Beispielrechnung (frei gewähltes Beispielprojekt, 12.000 € netto):
- Meilenstein 1 – Konzept & Wireframes: 4.000 €, Abgabe nach 2 Wochen
- Meilenstein 2 – Design & Umsetzung: 5.000 €, Abgabe nach 6 Wochen
- Meilenstein 3 – Launch & Übergabe: 3.000 €, Abgabe nach 8 Wochen
Jede Etappe bekommt einen eigenen Betrag, eine Frist und messbare Abnahmekriterien (z. B. „Fertiges Design aller Unterseiten, abgestimmt auf Desktop und Mobil“). So weiß der Kunde bei jeder Zahlung genau, wofür er zahlt – und der Dienstleister hat planbaren Cashflow.
Wie du Abschlagszahlungen für beide Seiten absicherst
Der klassische Knackpunkt: Der Kunde soll vorab zahlen, will aber nicht ins Risiko gehen. Genau hier setzt ein Meilenstein-Zahlungslink wie Stipme an: Der Kunde reserviert das Budget beim Zahlungspartner Stripe – nicht beim Dienstleister. Ausgezahlt wird pro Meilenstein erst nach der Freigabe der Lieferung.
- Kunde reserviert das Projektbudget vor Start (Apple Pay, Google Pay oder Karte, ohne Registrierung).
- Dienstleister liefert Meilenstein für Meilenstein und reicht das Ergebnis im Link ein.
- Kunde gibt mit einem Klick frei – oder bittet um Revision.
- Bleibt das Feedback 72 Stunden aus (Wochenenden zählen nicht), wird automatisch freigegeben (Auto-Release).
Das ersetzt die klassische Abschlagsrechnung nicht überall – bei langen Laufzeiten und Behörden bleibt sie Standard. Für digitale Projekte mit Klaraufwand ist es die reibungsärmste Variante: keine Rechnungs-CSVs, keine offenen Posten, keine 60-Tage-Zahlungsziele.